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危機前 · 風險管理與星火醞釀

危機利害關係人地圖怎麼做?

依《危機公關炎上對策》的利害關係人譜系,盤點公司同仁、供應商、協力商、消費者、媒體、政府與投資人。

作者:唐源駿(凱爺)

先說結論

直接回答

先沿著企業實際營運關係,列出上游供應商、公司同仁、下游協力商與消費者,再加入政府、媒體、非營利組織、董事會、股東與直接受影響者。每一群都要標示受到什麼影響、誰負責溝通、需要採取什麼行動。

先抓住這三點

  1. 1先處理直接受影響者,不要把媒體自動排在第一位。
  2. 2利害關係人需求不同,不能用同一篇聲明處理所有對象。
  3. 3上游或外包出錯,品牌仍要對消費者權益負責。

先畫出與營運直接相連的內層譜系

凱爺在書中以「上游供應商 → 公司同仁 → 下游協力商 → 消費者」呈現主要關係鏈。原料、生產、服務、物流或通路任何一段出錯,都可能回到品牌身上,因此平時就要留下合作、驗收、客服與異常紀錄。

再加入會改變事件結果的外層對象

依事件內容加入主管機關、媒體、非營利組織、董事會、投資人、股東與社區。對每一群分別寫下:已知事實、權益影響、需要採取的行動、可公開範圍與下一次更新時間。

溝通品質要與影響範圍相稱

PRSOS 把利害關係人溝通列為獨立維度。影響對象愈多,企業愈不能只被動回應媒體;應讓需要採取行動的人收到可送達、可回覆、可持續更新的資訊。

常見問題

媒體是不是最優先的利害關係人?

不一定。涉及安全、權益或營運影響時,直接受影響者、員工、主管機關與需要採取行動的人通常更優先。

供應商出錯,品牌可以說不是自己的責任嗎?

可以說明事實與責任邊界,但不能用來推卸對消費者的把關與協助責任;書中強調,外部看見的仍是品牌。

本文依據的凱爺原始作品

  • 專書

    《危機公關炎上對策—從新創事業到上市櫃企業都必修的品牌公關危機處理課》

    作者/來源:唐源駿(凱爺)

    本文依據:第 2 章「公關危機處理五大心法 PRSOS」:掌握事實、利害關係人、回應、危機小組、偵查與改善

    出版/完成:2022-08-05ISBN:978-626-335-740-2

  • 研究評分規準

    PRSOS(PR Strategy Operations Score)正式評分規準

    作者/來源:凱爺危機研究

    本文依據:五個 0–5 分維度:回應速度、資訊透明度、責任承擔與補救、利害關係人溝通、敘事掌控

  • 作者/來源:凱爺

    本文依據:五大分析法則、危機六階段與回應節奏

    出版/完成:2026-04-08

本文為危機溝通實務整理,不構成法律、資安、醫療、食安或其他專業意見。